Thủ tục thành lập công ty tại Hội An thực chất không phức tạp. Tuy nhiên để trong quá trình thực hiện được nhanh chóng, hạn chế được những rủi ro phát sinh thì doanh nghiệp cần phải nắm rõ các thông tin về hồ sơ cần thiết cũng trình tự, thủ tục để thực hiện. Dưới đây, Người Hiểu Luật sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về thành lập Doanh nghiệp như thủ tục, hồ sơ, thời gian, chi phí thành lập công ty… Nếu cần tư vấn chi tiết hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0389 363 716 để nhận được hỗ trợ toàn diện, nhanh chóng.

Thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp tại Hội An

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh

Trước khi xin giấy phép kinh doanh, bạn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà sẽ cần có những giấy tờ khác nhau, theo đó phổ biến gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp ( đơn phải đảm bảo theo mẫu được quy định tại Doanh mục các mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
• Dự thảo điều lệ công ty: Đối với doanh nghiệp có nhiều thành viên, cần có dự thảo điều lệ của công ty và chứng nhận của các thành viên góp vốn.
• Danh sách thành viên và cổ đông góp vốn: Tùy theo loại hình doanh nghiệp, cần chuẩn bị danh sách các thành viên hoặc cổ đông. Đối với công ty TNHH hai thành viên, cần danh sách tất cả thành viên. Đối với công ty cổ phần, cần danh sách cổ đông. Đối với công ty hợp danh, cần danh sách góp vốn.
• Giấy tờ tùy thân như CCCD/CMND/Hộ Chiếu: Sao y và công chứng bản sao của tất cả các thành viên/ cổ đông góp vốn.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Lưu ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

• Các văn bản khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hiện nay có hai cách để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Hội An là:

Cách 1: Nộp trực tiếp tại: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Địa chỉ: Số 2 Trần Phú, Tam Kỳ, Quảng Nam.

Cách 2: Nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trường hợp bạn thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Hệ thống sẽ cung cấp Giấy Biên nhận nếu hồ sơ của bạn hợp lệ. Lúc này, người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ phải nộp thêm một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bảng giấu kèm theo giấy biên nhận này đến Phòng Đăng ký kinh doanh ( có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện) .

Giai đoạn 3: Khắc con dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về loại, số lượng và nội dung khắc trên con dấu.

Sau đó tiến hành đăng ký mẫu con dấu. Khi hoàn thành quy trình đăng ký mẫu con dấu, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Sau đó họ sẽ công bố thông tin về mẫu con dấu này trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo về việc công bố này đến doanh nghiệp tương ứng.

>>Xem ngay: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói ở Quảng Nam

Việc cần làm sau khi thực hiện các thủ tục thành lập công ty mới

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp và con dấu, các doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề không có điều kiện có thể tiến hành hoạt động kinh doanh khi hoàn thiện các thủ tục sau:

Thứ nhất: Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở kinh doanh

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành treo bảng hiệu tại trụ sở kinh doanh.

Việc thiết kế bảng hiệu sẽ tùy vào từng doanh nghiệp, nhưng phải đảm bảo các thông tin cơ bản như: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…

Ngoài ra, kích thước, hình dáng và việc treo biển hiện cũng phải đảm bảo một số yếu tố theo quy định của pháp luật.

Thứ hai: Đăng ký chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử, hay còn gọi là chữ ký số là một ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có thể ký các tài liệu hay văn bản điện tử. Hiện nay, chữ ký điện tử khá phổ biến và quan trọng khi thực hiện các hoạt động như kê khai nộp thuế, kê khai bảo hiểm xã hội, sử dụng hóa đơn điện tử.

Luật Doanh nghiệp không quy định bắt buộc các doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký chữ ký điện tử. Tuy nhiên lại quy định doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện một số các hoạt động, mà các hoạt động này muốn thực hiện được bắt buộc phải sử dụng chữ ký điện tử. Chẳng hạn như việc hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, dịch vụ. Vì vậy, việc đăng ký chữ ký điện tử cũng là một việc làm cần thiết à doanh nghiệp cần thực hiện.

Thứ ba: Đăng ký tài khoản ngân hàng

Tài khoản ngân hàng là điều quan trọng không thể thiếu đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp được sử dụng để nhận thanh toán từ khách hàng, nộp thuế điện tử và thực hiện các giao dịch khác.

Thứ tư: Đăng ký khai thuế qua mạng

Sau thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử với tài khoản cấp bởi cơ quan thuế để tiến hành đăng ký các tờ khai theo yêu cầu.

Thứ năm: Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài

Một trong những điều cần làm sau khi thành lập Doanh nghiệp đó là nộp tờ khai và nộp thuế môn bài. Hiện nay, mức đóng lệ phí môn bài  được quy định như sau:

• Đối với doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ từ 10 tỷ trở lên, mức đóng thuế môn bài hằng năm là 3 triệu đồng.
• Đối với doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ dưới 10 tỷ, mức đóng thuế môn bài hằng năm là 3 triệu đồng.
• Đối với văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, mức đóng thuế môn bài hằng năm là 1 triệu đồng.

Các Doanh nghiệp có thể nộp thuế môn bài thông qua hai phương thức sau:

• Nộp qua Ngân Hàng: Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản ngân hàng đã mở để nộp thuế môn bài. Thông qua dịch vụ ngân hàng trực tuyến, họ có thể thực hiện các giao dịch một cách thuận tiện và an toàn.
•  Nộp Thuế Trực Tuyến: Một phương thức khác là sử dụng Chữ ký số trên website điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ https://nopthue.gdt.gov.vn/. Doanh nghiệp có thể truy cập trang web này để nộp thuế môn bài trực tuyến thông qua quy trình an toàn và bảo mật.

Thứ sáu: Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử

Theo thông tư 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn. Các doanh nghiệp mới thành lập, kể từ ngày 1/9/2014, thực hiện đăng ký phương pháp khấu trừ khi tính thuế GTGT và được phép đặt in hóa đơn GTGT.

Thứ bảy: Thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp cần phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia về việc Đăng ký Doanh nghiệp.

Nội dung công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm những thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và một số thông tin có liên quan khác như danh sách các cổ đông thành lập công ty, ngành, nghề kinh doanh của công ty.

Thứ tám, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì ngoài các công việc cần làm trên, Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị các điều kiện kinh doanh các ngành nghề như chứng chỉ hành nghề, khu vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp, các doanh nghiệp này còn được cấp giấy phép kinh doanh, hoạt động của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên trách liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty ở Hội An, Quảng Nam

Tùy thuộc vào từng loại hình Doanh nghiệp mà sẽ có những hồ sơ, tài liệu khác nhau. Hiện nay, pháp luật đã quy định các hồ sơ, tài liệu cần thiết tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP

• Giấy đề nghị thành lập công ty tại Hội An theo mẫu.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
• Bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên công ty.
• Nếu thành lập công ty tại Hội An mà kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì phải có chứng chỉ hành nghề.
• Giấy ủy quyền trường hợp nộp hồ sơ thông qua người đại diện.
• Chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)

Thời gian thành lập công ty tại Hội An là bao lâu?

Thông thường, thời gian thực hiện việc thành lập công ty được tính theo các giai đoạn sau:

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Đối với các công ty có vốn đầu tư trong nước, thông thường thời gian để xin cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp từ:  3 – 5 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
• Đối với việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài thời gian sẽ  kéo dài hơn. Theo đó các doanh nghiệp sẽ phải mất từ 15 – 30 ngày để xin giấy phép đăng ký đầu tư. Sau đó sẽ mất thêm từ 3 – 5 ngày để xin giấy phép đăng ký kinh doanh.

Vậy nếu như tất cả các hồ sơ hợp lệ, các doanh nghiệp có vốn nước ngoài sẽ mất từ 18 – 30 ngày để thực hiện thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh.

• Khắc con dấu công ty: 01 ngày làm việc.
• Công bố thông tin thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia: 01 ngày làm việc.

Đây chỉ là khoản thời gian tham khảo. Thực tế, việc thành lập doanh nghiệp nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào một số yếu tố khác như quá trình chuẩn bị các thông tin có liên quan, soạn thảo hồ sơ, các giấy tờ và thực hiện các công việc có liên quan khác như mở tài khoản ngân hàng, kê khai và nộp thuế, chuẩn bị các giấy tờ có liên quan đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện…

Trong quá trình thực hiện các thủ tục Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hội An, có khó khăn, vướng mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Số điện thoại: 0389 363 716 để được hỗ trợ kịp thời. 

Chi phí thành lập công ty ở Hội An, Quảng Nam

Doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ các khoản phí và lệ phí theo quy định của Nhà nước để hoàn tất thủ tục thành lập và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các khoản chi phí cụ thể bao gồm:

• Lệ phí đăng ký thành lập công ty: 100.000 VND/lần
• Phí công bố thông tin khi thành lập: 100.000 VND
• Phí khắc dấu: 160.000 – 1.000.000 VND Tùy thuộc vào loại con dấu mà chi phí sẽ khác nhau
• Lệ phí công bố mẫu dấu: Doanh nghiệp được miễn phí khi công bố mẫu con dấu qua mạng điện tử
• Lệ phí môn bài: Lệ phí môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ/doanh thu

Ngoài ra, tùy thuộc vào nhu cầu mà các doanh nghiệp còn có thể có các khoản phí khác như làm biển hiệu công ty, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn điện tử…

Lưu ý trước và sau khi thành lập công ty tại Hội An

Trước khi thành lập công ty

Để việc thành lập công ty diễn ra một cách nhanh chóng, thuận lợi. Trước khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

• Thứ nhất, lựa chọn tên cho doanh nghiệp sao cho phù hợp.

Tên doanh nghiệp là cách để có thể phân biệt các doanh nghiệp với nhau và cũng mang dấu ấn riêng của từng doanh nghiệp. Vì vậy việc đặt tên cho doanh nghiệp là một điều cực kỳ quan trọng.

Việc đặt tên tưởng chừng đơn giản, các doanh nghiệp có quyền tự chọn tên cho Công ty của mình, tuy nhiên, việc đặc tên cho công ty cũng không được bừa bãi mà phải tuân thủ những quy định nhất định của pháp luật.

• Thứ hai, cử người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật đóng một vai trò rất quan trọng đối với công ty bởi đây là người đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn người đại diện có đủ uy tín, kinh nghiệm và năng lực để có thể đảm nhiệm vị trí này.

• Thứ ba, vốn và khai vốn điều lệ.

Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định về vốn và vốn điều lệ trước khi thành lập công ty.

Bởi pháp luật hiện nay có quy định về ức vốn cố định đối với một số ngành nghề, vì vậy muốn bắt đầu kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu theo quy định.

Ngoài ra, ở giai đoạn đầu khi thành lập công ty có thể phát sinh rất nhiều chi phí, các doanh nghiệp cần chuẩn bị một mức vốn tối thiểu đủ bù đắp cho các khoản này. Bên cạnh đó, việc đặt ra vốn điều lệ quá thấp cũng có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

• Thứ tư, lưu ý về đặt trụ sở chính doanh nghiệp.

Vì thực hiện các thủ tục thành lập công ty tại Hội An về địa chỉ trụ sở chính phải được đặt trên địa bàn thành phố  này.

Các doanh nghiệp cũng cần lưu ý, không được sử dụng nhà tập thể hoặc chung cư để là trụ sở doanh nghiệp. Ngoài ra sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần treo biển tên công ty tại trụ sở. Việc đặt trụ sở công ty tại nơi có vị trí thuận lợi, địa chỉ rõ ràng cũng góp phần không nhỏ vào việc thu hút khách hàng.

• Thứ năm, loại hình doanh nghiệp:

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh.

Mỗi loại hình sẽ có những ưu điểm và hạn chế riêng. Vì vậy tùy thuộc vào điều kiện của mỗi doanh nghiệp, sẽ chọn các điều kiện sao cho phù hợp.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0389 363 716 để được tư vấn về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. 

Sau khi thành lập công ty

• Thứ nhất, khắc con dấu. Đây là việc làm bắt buộc sau khi thành lập công ty và có mã số thuế. Doanh nghiệp có thể lựa chọn về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên con dấu phải thể hiện Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp.

Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp cũng có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Thứ hai, về việc đóng thuế: Hiện nay, pháp luật quy định về thời hạn khai thuế  môn bài là 30 ngày sau khi thành lập doanh nghiệp. Vì vậy để tránh việc có thể bị xử phạt, trong thời hạn này, doanh nghiệp cần nhanh chóng nộp tờ khai thuế môn bài. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đóng một số thuế khác như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng…
• Thứ ba, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần lưu ý về thời gian thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia là 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép thành lập công ty. Nếu sau thời gian này, Doanh nghiệp có thể bị xử lý vi phạm hành chính.

Các thông tin công bố gồm các nội dung trên giấy chứng nhận và chi tiết về ngành, nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, và cổ đông nước ngoài (đối với công ty cổ phần).

• Thứ tư, đăng ký tài khoản ngân hàng.

Sau khi thành lập công ty, để thực hiện các giao dịch tài chính, việc đăng ký tài khoản ngân hàng là một việc làm vô cùng cần thiết.

Vì vậy chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện sẽ cung cấp các giấy tờ cần thiết cho ngân hàng như con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp… để mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Sau đó, doanh nghiệp cũng cần báo cáo số tài khoản ngân hàng vừa được mở đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cũng cần kích hoạt tính năng đóng thuế trực tuyến để thuận tiện cho việc đóng thuế sau này.

• Thứ năm, mua chữ ký số: Như đã đề cập ở trên, hiện nay việc sử dụng chữ ký số dần trở nên phổ biến và một số thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện bắt buộc phải sử dụng chữ ký số. Vì vậy, sau khi thành lập doanh nghiệp, việc mua chữ ký số là điều vô cùng cần thiết.
• Cuối cùng, lưu ý về góp vốn.

Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện việc góp đủ vốn. Nếu hết thời hạn này mà vẫn chưa góp đủ, công ty phải thực hiện việc điều chỉnh và thay đổi vốn điều lệ.

Theo quy định của pháp luật hiện nay, tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp ở Hội An

Với đội ngũ chuyên nghiệp, kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục thành lập công ty nói chung và tại Hội An nói riêng. Văn phòng Luật sư Hội An tự hào khi cung cấp đến Quý khách hàng dịch vụ thành lập doanh nghiệp với thủ tục nhanh chóng và chi phí hợp lý như:

• Tư vấn quy định của pháp luật về thành lập doanh nghiệp tại Hội An với các thông tin về vốn, địa điểm, loại hình, ngành nghề kinh doanh, tên công ty …;
• Hướng dẫn, soạn toàn bộ hồ sơ thành lập công ty theo biểu mẫu và đúng quy định về luật doanh nghiệp hiện hành;
• Hỗ trợ miễn phí chi phí gửi hồ sơ cho khách hàng ký (theo đường bưu điện);
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Đại diện doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Bàn giao kết quả theo yêu cầu bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu (nếu có);
• Miễn phí tư vấn các vấn đề về thuế và thủ tục pháp lý cần thực hiện sau khi doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động.

Bài viết trên nguoihieuluat.com đã chia sẻ với bạn đọc về thủ tục, giấy tờ cần thiết để thành lập công ty tại Hội An, nều cần thêm thông tin nào khác hãy liên hệ với chúng tôi qua các phương thức dưới đây.

• Số điện thoại hoặc Zalo: 0389 363 716
• Website: nguoihieuluat.com
• Email: vanphongnguoihieuluat@gmail.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/nguoihieuluat