Việc kinh doanh nhà nghỉ hiện nay được nhiều người quan tâm và muốn thực hiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ về điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ với bạn đọc các thông tin cần thiết khi thực hiện kinh doanh nhà nghỉ.

Điều kiện để được cấp phép kinh doanh nhà nghỉ

Việc kinh doanh nhà nghỉ thuộc ngành dịch vụ lưu trú. Do vậy, muốn thực hiện kinh doanh được loại hình này cần đáp ứng các điều kiện dưới đây.

• Thực hiện đăng ký kinh doanh theo hộ cá thể hoặc doanh nghiệp.
• Địa điểm kinh doanh cần đáp ứng về điều kiện an ninh trật tự.
• Đáp ứng được điều kiện về phòng cháy chữa cháy (sau đây gọi tắt là PCCC) của cơ quan công an.
• Giấy tờ công nhận về hạng lưu trú cho nhà nghỉ.
• Thực hiện đăng ký kinh doanh cho mã ngành dịch vụ lưu trú với mã ngành là 5510 cho dịch vụ lưu trú ngắn ngày.

Sau đây, Người Hiểu Luật sẽ hướng dẫn chi tiết và các điều kiện liên quan tới việc cấp phép kinh doanh cho nhà nghỉ.

Điều kiện về đăng ký kinh doanh

Đối với việc đăng ký kinh doanh nhà nghỉ cũng tương tự như việc đăng ký kinh doanh cửa hàng xăm hình, do vậy người đăng ký kinh doanh có thể chọn 1 trong 2 mô hình dưới đây.

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Đăng ký kinh doanh theo hình thức kinh doanh cá thể.

Điều kiện về an ninh, trật tự của nhà nghỉ

• Đã thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.
• Đối với người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh không được nằm trong các trường hợp dưới đây.
  • Người Việt Nam: Bị khởi tố hình sự của cơ quan tố tụng nhà nước Việt Nam hoặc cơ quan nước ngoài đang thực hiện việc điều tra, truy tố, xét xử.
  • Người Việt Nam có hộ chiếu nước ngoài và đang định cư ở nước ngoài.
  • Người nước ngoài chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp phép cư trú ở Việt Nam.
• Có những phương án đảm bảo về an ninh, trật tự cho nhà nghỉ.

Đáp ứng điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy

Căn cứ theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP đối với điều kiện về PCCC đối với nhà nghỉ sẽ có sự khác nhau về số tầng và tổng khối tích ( trong đó khối tích được hiểu là không gian hoặc vật liệu có thể bốc cháy và cần được bảo vệ khỏi hỏa hoạn), thường sẽ có 2 loại phổ biến là:

• Nhà nghỉ có khối tích dưới 5000m3 và dưới 5 tầng.
• Nhà nghỉ có khối từ từ 5000m3 trở lên và trên 5 tầng.

Như vậy, căn cứ vào chiều cao của nhà nghỉ khi được đo đạc trên thực tế sẽ có quy định và những điều kiện về hồ sơ PCCC khác nhau.

Điều kiện về cơ sở vật chất và dịch vụ

Để kinh doanh nhà nghỉ thì cần đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất và dịch vụ theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP tại Điều 26 được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 142/2018/NĐ-CP tại Khoản 8,9 Điều 5 như sau:

• Nhà nghỉ cần có nơi đón tiếp khách, phòng ngủ có kết hợp cùng phòng tắm và nhà vệ sinh.
• Các đồ vật thiết yếu khác cần có trong phòng như: chăn, ga, gối, nệm, khăn mặt, khăn tắm, bàn chải đánh răng.
• Các vật dụng như bọc nệm, bọc gối, chăn, khăn tắm, khăn mặt cần được thay mới khi có khách mới ở.
• Luôn có nhân viên làm việc tại nhà nghỉ 24 giờ mỗi ngày.

Các loại giấy phép kinh doanh nhà nghỉ cần có

Để nhà nghỉ đi vào hoạt động thì bạn cần có các loại giấy phép kinh doanh như sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
• Giấy chứng nhận về PCCC;
• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu nhà nghỉ có cung cấp dịch vụ ăn uống).

Mã ngành nghề kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn

Khi đăng ký kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn thì chủ hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành cho phù hợp với từng loại hình cụ thể:

• Mã ngành cấp 4 – mã ngành 5510: Áp dụng cho dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
• Mã ngành cấp 5 – mã ngành cho từng loại dịch vụ cụ thể.
  • Mã ngành 55101 – khách sạn: áp dụng cho dịch vụ lưu trú từ khách sạn 1 sao tới 5 sao;
  • Mã ngành 55103 – Nhà khách, nhà nghỉ: áp dụng cho nơi đăng ký lưu trú là nhà khách, nhà nghỉ có trang thiết bị tiện nghi, dịch vụ cần thiết.

>>Chú ý: Nếu là mô hình đăng ký kinh doanh homestay, khách sạn hay cơ sở lưu trú nhỏ hơn mô hình doanh nghiệp thì bạn cần đăng ký mã ngành là cấp 4. Trường hợp đăng ký kinh doanh khách sạn thì mã ngành sẽ phụ thuộc vào cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

Bộ hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà nghỉ gồm có các giấy tờ sau:

• Đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhà nghỉ.
• Bản sao của giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc bản sao đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu thuê đất để kinh doanh bạn cần cung cấp bản sao hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất hoặc tài sản gắn liền trên đất tương ứng với địa điểm kinh doanh.
• Bản sao về thiết kế thi công nhà nghỉ được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Bản sao về giấy chứng nhận đáp ứng điều kiện về an ninh trật tự.
• Bản sao giấy chứng nhận về PCCC.
• Bản kê khai về cơ sở vật chất, trang thiết bị sử dụng.
• Bản kê khai nhân viên, người làm việc trong nhà nghỉ.
• Giấy chứng nhận về sức khỏe của cán bộ, nhân viên theo quy định.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

Giai đoạn 1: Thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp

Khi đăng ký kinh doanh nhà nghỉ bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký theo Luật doanh nghiệp 2020 bao gồm:

• Doan nghiệp tư nhân.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Công ty cổ phần.
• Hộ kinh doanh cá thể.

Tùy thuộc vào hình thức, quy mô kinh doanh cũng như khả năng phát triển bạn có thể lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp. Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh và chưa có nhiều kinh nghiệm có thể lựa chọn thành lập hộ kinh doanh cá thể sau đó khi phát triển và cần mở rộng bạn có thể đổi sang loại hình doanh nghiệp khác.

Lưu ý hồ sơ thành lập các loại hình doanh nghiệp này được quy định cụ thể ở Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bạn có thể tham khảo thêm để biết rõ hơn.

Giai đoạn 2: Xin giấy phép PCCC/ Biên bản PCCC

Để xin giấy phép PCCC bạn cần chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ như sau:

• Đơn đề nghị xin cấp giấy chứng nhận PCCC hay biên bản PCCC.
• Bản sao về giấy chứng nhận thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy và văn bản đã nghiệm thu về PCCC cho cơ sở xây dựng mới hoặc được cải tạo, phương tiện giao thông có những yêu cầu đặc biệt về PCCC khi thực hiện đóng mới hoặc hoán cải bản sao biên bản kiểm tra an toàn về PCCC cho cơ sở và phương tiện giao thông cơ giới khác.
• Bản thống kê về phương tiện PCCC hoặc các phương tiện thiết bị cứu người đã trang bị.
• Quyết định về việc thành lập đội PCCC và danh sách những người đã trải qua huấn luyện về PCCC.
• Phương án thực hiện chữa cháy khi có hỏa hoạn xảy ra.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ này, bạn thực hiện nộp tại cơ quan Công an ở cấp Huyện/Phòng cảnh sát phòng cháy, chữa cháy thuộc cục cảnh sát. Thời gian khoảng 7 ngày làm việc kể từ lúc nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Giai đoạn 3: Xin giấy chứng nhận về an ninh trật tự

Theo khoản 22 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP thì việc kinh doanh nhà nghỉ cần phải có giấy chứng nhận về an ninh trật tự. Chi tiết về cách xin giấy chứng nhận này bạn có thể tham khảo qua các bước sau.

• Bước 1: Cần thực hiện xong việc đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ liên quan như:
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • Giấy chứng nhận an toàn PCCC, cứu thương.
  • Hồ sơ chứng nhận về an toàn vệ sinh thực phẩm ( nếu có cung cấp dịch vụ ăn uống).
• Bước 3: Kiểm tra về quy hoạch của địa điểm kinh doanh để chắc chắn bạn không vi phạm về quy định an toàn khi xây dựng.
• Bước 4: Điền đơn xin phép đăng ký kinh doanh nhà nghỉ theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Bước 5: Nộp hồ sơ và thanh toán các khoản phí theo quy định.
• Bước 6: Cơ quan chuyên môn kiểm tra và xác nhận các thông tin mà người đăng ký cung cấp.
• Bước 7: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ ghi phiếu hẹn hoặc yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ thiếu.
• Bước 8: Căn cứ thời gian trên phiếu hẹn bạn tới nhận giấy phép kinh doanh từ cơ quan chuyên môn.

Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ

Cập nhập thông tin pháp lý

Vì hồ sơ, thủ tục kinh doanh nhà nghỉ gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau và quy định có pháp luật có thể thay đổi, do vậy trước khi thực hiện thủ tục bạn đọc nên cập nhật các thông tin pháp lý có liên quan và cần thiết cho thủ tục này. Tránh việc bỏ sót thông tin hay những quy định mới dẫn tới việc kéo dài thời gian, tốn kém chi phí và công sức đi lại.

Tư vấn chuyên môn

Nếu bạn chưa nắm rõ quy định hay không có thời gian thực hiện có thể liên hệ với người có am hiểu, kiến thức về thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ hoặc có thể nhờ dịch vụ thực hiện để tiết kiệm được thời gian, công sức đi lại.

Trường hợp bạn cần tư vấn, hỗ trợ trực tiếp từ Luật sư có kinh nghiệm hãy liên hệ với Người Hiểu Luật qua các kênh thông tin dưới đây:

• Số điện thoại (zalo/whatsapp): 0389 363 716
• Email: vanphongnguoihieuluat@gmail.com
• Fanpage: facebook.com/nguoihieuluat

Câu hỏi thường gặp

Nhà nghỉ có cần trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy không?

CÓ.  Căn cứ theo quy định tại phụ lục III Nghị định số 79/2014/NĐ-CP thì nhà nghỉ, khách sạn nếu muốn kinh doanh bắt buộc phải trang bị hệ thống PCCC trước khi cơ sở được đưa vào sử dụng.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ mất bao lâu?

Thời gian quy định là 7 ngày làm việc kể từ kết thúc công tác kiểm tra tại cơ sở cũng như giấy tờ, hồ sơ mà người xin đăng ký kinh doanh nhà nghỉ cung cấp.

Kinh doanh nhà nghị không giấy phép có bị phạt không?

CÓ. Nếu bạn thực hiện kinh doanh nhà nghỉ nhưng chưa đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. thông thường mức phạt cơ bản sẽ là 2.500.000 đồng

Cơ sở pháp lý

• Khoản 1, Điều 49, Luật Du lịch 2017
• Điều 26, 27 Nghị định 168/2017/NĐ-CP
• Nghị định 136/2020/NĐ-CP
• Và một số quy định ở các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Nội dung trên Người Hiểu Luật đã chia sẻ với bạn đọc về thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ mới nhất 2024. Hi vọng qua nội dung trên đã giúp bạn nắm rõ các quy định và thủ tục cần thiết khi mở dịch vụ nhà nghỉ cho khách du lịch.