Sổ đỏ đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch bất động sản, nhưng không ít trường hợp thông tin trên sổ bị sai sót và cần được chỉnh sửa. Với những thay đổi mới trong năm 2025, thủ tục đính chính sổ đỏ cũng có những điều chỉnh quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình và yêu cầu để bạn có thể thực hiện việc đính chính một cách nhanh chóng và chính xác.

Các trường hợp cần đính chính sổ đỏ

Theo quy định tại Điều 152 Luật đất đai 2024, thì cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm đính chính Sổ đỏ đã cấp có sai sót trong 02 trường hợp sau đây:

• Thông tin trên Sổ đỏ của người sở hữu có thể bị sai lệch so với dữ liệu thực tế vào thời điểm yêu cầu đính chính.
• Thông tin về thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất có thể không khớp với hồ sơ đăng ký đất đai hoặc các văn bản hợp pháp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thực hiện đính chính sổ đỏ đã cấp trong các trường hợp trên. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp trong việc quản lý và sử dụng đất đai.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đính chính sổ đỏ

Khi phát hiện Sổ đỏ đã cấp có sai sót và thuộc trường hợp cần đính chính Sổ đỏ nêu trên thì người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. 
• Sổ đỏ đã được cấp (bản gốc):
• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin về người được cấp Sổ đỏ so với thông tin thực tế tại thời điểm yêu cầu đính chính, hoặc chứng minh sai lệch về thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với các thông tin đã được ghi nhận trong Sổ đỏ đã cấp.
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Quy trình và thủ tục đính chính sổ đỏ

Thủ tục đính chính Sổ đỏ được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đính chính Sổ đỏ theo quy định pháp luật nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

• Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 136 Luật Đất đai phát hiện sổ đỏ đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Sổ đỏ và đề nghị nộp lại bản gốc Sổ đỏ đã cấp để thực hiện đính chính.
• Trường hợp người được cấp Sổ đỏ phát hiện Sổ đỏ cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định đến Bộ phận một cửa. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai.
• Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ sau: 

• Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; 
• Văn phòng đăng ký đất đai 
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. 

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình:

• Trường hợp Sổ đỏ cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

• Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Sổ đỏ đến cơ quan có thẩm quyền quản lý đất đai.
• Xem xét hồ sơ và lập biên bản để kết luận về nội dung và nguyên nhân gây ra sai sót.
• Trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung đính chính trên Sổ đỏ.
• Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện thủ tục chỉnh lý, cập nhật biến động và trao Sổ đỏ cho người sử dụng đất.

• Trường hợp Sổ đỏ đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

• Xem xét và lập biên bản để xác định nội dung cũng như nguyên nhân của sai sót.
• Xác nhận nội dung đính chính trên Sổ đỏ.
• Thực hiện thủ tục chỉnh lý, cập nhật biến động và trao Sổ đỏ cho người sử dụng đất.

Bước 4: Nhận kết quả:

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nhận Sổ đỏ sau khi thực hiện xong thủ tục tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

>>Đọc thêm: Quy trình, thủ tục làm sổ đỏ đất thừa kế

Địa điểm nộp hồ sơ

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại:

• Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.
• Văn phòng đăng ký đất đai / Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Thời gian giải quyết

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì thời gian thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ đã cấp là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Đối với các xã thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, cũng như các khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian thực hiện sẽ được gia hạn thêm 10 ngày làm việc.

Lệ phí và các chi phí liên quan

• Lệ phí đính chính sổ đỏ: Khi thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện nộp các lệ phí đăng ký biến động, thay đổi thông tin trên Sổ đỏ. Đồng thời, lệ phí này được quyết định thu theo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có đất. 
• Các chi phí liên quan: Ngoài lệ phí thủ tục nêu trên thì khi thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ còn có thể phải chịu các chi phí phát sinh khác như phí công chứng, phí đo đạc lại đất, phí đi lại chuẩn bị hồ sơ, phí dịch vụ, …

>>Xem ngay: Cách thực hiện bổ sung nhà vào sổ đỏ

Căn cứ pháp lý

• Luật đất đai năm 2024.
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Các câu hỏi thường gặp

Nếu làm mất sổ đỏ thì có đính chính được không?

Thủ tục đính chính sổ đỏ được thực hiện trong trường hợp sổ đỏ đã cấp có sai sót về thông tin. Đối với trường hợp làm mất sổ đỏ thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải thực hiện thủ tục cấp lại Sổ đỏ theo quy định pháp luật.

Thời gian đính chính sổ đỏ là bao lâu?

Thời gian đính chính sổ đỏ là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, cũng như các khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian thực hiện sẽ được gia hạn thêm 10 ngày làm việc.

Dịch vụ đính chính sổ đỏ của người hiểu luật

Dịch vụ tư vấn về đính chính sổ đỏ của Người Hiểu Luật là bao gồm những dịch vụ hỗ trợ pháp lý giúp khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đính chính sổ đỏ bao gồm: 

• Tư vấn về các trường hợp cần thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ.
• Tư vấn về hồ sơ thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ.
• Tư vấn về trình tự, thủ tục đính chính Sổ đỏ.
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ.
• Tư vấn về lệ phí và các khoản phí khác liên quan đến thủ tục đính chính Sổ đỏ.
• Hỗ trợ, đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại Cơ quan nhà nước.
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong việc lập hợp đồng ủy quyền cho người khác tiến hành thực hiện thủ tục.

Thông tin liên hệ:

• 90 Mẹ Thứ, Phường Vĩnh Điện, Thị xã Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam.
• Số điện thoại (zalo/ viber, whatsapp): 0389 363 716
• Email: vanphongnguoihieuluat@gmail.com
• Fanpage:facebook.com/nguoihieuluat
• Website: nguoihieuluat.com

Nội dung trên Người Hiểu Luật đã cung cấp cho quý khách hàng đầy đủ các thông tin và trình tự, thủ tục liên quan đến thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ. Mong rằng với nội dung trên đã giúp cho bạn đọc nắm rõ thông tin với vấn đề mà mình đang thắc mắc.