Sổ đỏ không chỉ là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà còn có thể ghi nhận quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất. Trong thực tế, khi xây nhà trên đất đã có sổ đỏ, việc đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ không chỉ hợp thức hóa tài sản mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp lâu dài. Đăng kí bổ sung nhà vào đất sẽ giúp người sử dụng đất tránh được những rủi ro pháp lý và đảm bảo tài sản được công nhận đầy đủ. Thủ tục đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ như thế nào? Thời gian, lệ phí ra sao? Bài viết dưới đây Người Hiểu Luật sẽ cung cấp đầy đủ, chi tiết về thủ tục đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ chi tiết từ A-Z để người sử dụng đất có thể thực hiện một cách nhanh chóng và đúng quy định.

Các trường hợp cần bổ sung nhà vào sổ đỏ

Các trường hợp cần bổ sung nhà vào sổ đỏ gồm:

• Thứ nhất, xây dựng nhà trên đất đã có sổ đỏ;
• Thứ hai, mua nhà gắn liền với đất nhưng sổ đỏ chỉ ghi nhận quyền sử dụng đất;
• Thứ ba, khi được thừa kế, tặng cho nhà ở gắn liền với đất nhưng chưa ghi nhận trên sổ đỏ;
• Thứ tư, tách thửa hợp thửa có nhà ở gắn liền với đất, cần bổ sung thông tin nhà ở vào sổ đỏ của thửa đất mới;
• Thứ năm, khi nhà ở được sữa chữa, cải tạo hoặc đổi mục đích sử dụng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung nhà vào sổ đỏ gồm:

Thứ nhất, đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Thứ hai, giấy chứng nhận đã cấp.

Thứ ba, một trong các loại giấy tờ liên quan đến nội dung biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định tại Khoản 9 Điều 30 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP gồm:

Nộp giấy tờ theo quy định tại các Điều 148, Điều 149 của Luật Đất đai (nếu có), sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (trừ trường hợp trong giấy tờ quy định tại các Điều 148, Điều 149 của Luật Đất đai đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình đã xây dựng); hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 149 của Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;

Trường hợp có giấy tờ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 148, điểm a khoản 1 Điều 149 của Luật Đất đai nhưng hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ đó và thuộc khu vực phải xin phép xây dựng thì phải nộp thêm giấy xác nhận của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện về việc đủ điều kiện tồn tại công trình xây dựng đó theo quy định của pháp luật về xây dựng;

Trường hợp đăng ký biến động do gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở thì nộp văn bản chấp thuận gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về nhà ở.

Thứ tư, văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

Thứ năm, chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về tài sản gắn liền với đất (nếu có);

Địa điểm nộp hồ sơ

Theo khoản 2 điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, địa điểm nộp hồ sơ khi đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.

Quy trình thực hiện thủ tục

Căn cứ Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đăng ký bổ sung đối với nhà ở vào giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hộ gia đình, cá nhân muốn đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ nộp hồ sơ tại: Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp pháp của nhà ở, đo đạc, lập bản vẽ, kiểm tra các nghĩa vụ tài chính. Sau khi kiểm tra, xác minh thông tin, cơ quan có thẩm quyền sẽ cập nhật thông tin về nhà ở vào sổ đỏ.

Bước 4: Thanh toán các nghĩa vụ tài chính (nếu có) như lệ phí trước bạ, thuế sử dụng đất,…

Bước 5: Trả kết quả

>>Tham khảo: Làm lại sổ đỏ mất bao nhiêu tiền?

Thời gian giải quyết

Theo điểm h khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, đối với trường hợp tài sản đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận đã cấp mà đăng ký thay đổi tài sản thì không quá 07 ngày làm việc. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện đối với từng loại thủ tục quy định tại Điều này được tăng thêm 10 ngày làm việc.

Thời gian trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Lệ phí và các khoản liên quan

Khi thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung nhà vào sổ đỏ, người sử dụng đất sẽ phải đóng một số khoản phí, lệ phí theo quy định của pháp luật. Các khoản phí, lệ phí chính thường gặp khi thực hiện thủ tục đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ gồm: Lệ phí trước bạ, phí đăng kí quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, phí đo đạc, lập bản vẽ hiện trạng và các khoản phí khác nếu có.

Trên thực tế, mức phí và lệ phí có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và tình hình thực tế. Việc nắm rõ các khoản lệ phí, phí sẽ giúp người sử dụng đất chuẩn bị tốt hơn về tài chính, tránh mất thời gian khi thực hiện thủ tục đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ.

>>Đọc thêm: Cách xử lý khi sổ đỏ bị người khác chiếm giữ trái phép

Các câu hỏi thường gặp

Xây nhà không có giấy phép có bổ sung vào sổ đỏ được không?

Xây nhà không có giấy phép có thể bổ sung nhà vào sổ đỏ được. Trường hợp xây dựng nhà ở không có giấy phép xây dựng nhưng thuộc trường hợp được miễn giấy phép xây dựng thì được đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ.

Nếu nhà ở thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng, để được cấp sổ đỏ, chủ sở hữu cần có giấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền về việc nhà ở đó đủ điều kiện tồn tại theo quy định của pháp luật về xây dựng.

Có thể tự làm thủ tục này được không hay phải thuê dịch vụ?

Có thể tự làm thủ tục đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ nếu người sử dụng đất nắm rõ các quy trình, giấy tờ cần thiết và có đủ thời gian để theo dõi, thực hiện thủ tục. Tuy nhiên nếu không chắc chắn hoặc gặp phải các tình huống phức tạp thì thuê dịch vụ pháp lý là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Dịch vụ đưa nhà vào sổ đỏ của Người Hiểu Luật

Chúng tôi đã hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến đưa nhà vào sổ đỏ gồm:

• Tư vấn pháp lý;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ;
• Tiến hành thủ tục đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ;
• Hỗ trợ trong việc hoàn tất các nghĩa vụ tài chính;
• Giải quyết tranh chấp (nếu có).

Thông tin liên hệ:

• 90 Mẹ Thứ, Phường Vĩnh Điện, Thị xã Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam.
• Số điện thoại (zalo/ viber, whatsapp): 0389 363 716
• Email: vanphongnguoihieuluat@gmail.com
• Fanpage:facebook.com/nguoihieuluat
• Website: nguoihieuluat.com

Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ những thông tin, các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục đăng kí bổ sung nhà vào sổ đỏ. Hy vọng với những kiến thức, thông tin mà Người Hiểu Luật mang đến sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình quản lý và sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất một cách hiệu quả, hợp lý.