Việc cơ quan chức năng cấp Sổ đỏ sai quy định của pháp luật không phải là tình trạng hiếm gặp trong thực tế. Những sai sót trong quá trình cấp Sổ đỏ cho người sử dụng không chỉ gây ra nhiều  khó khăn trong việc quản lý đất đai mà còn có thể dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng về quyền lợi ích hợp pháp của người sử dụng. Vậy khi xảy ra tình trạng cấp sổ đỏ quy định thì trách nhiệm sẽ thuộc về cơ quan nào, và cơ quan nào sẽ đứng ra giúp người dân giải quyết vấn đề này và đồng thời người sử dụng đất cần tiến hành những thủ tục gì để sửa đổi hay đính chính sổ đỏ. Bài viết dưới đấy sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng để giải quyết được vấn đề này.

Cấp sổ đỏ sai quy định trách nhiệm thuộc về cơ quan nào? 

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay còn được người dân gọi thông dụng là “Sổ đỏ’ – căn cứ theo màu bìa của Giấy chứng nhận, là một chứng thư pháp lý quan trọng của người sử dụng đất trong quá trình được cấp phép sử dụng đất giúp người sử dụng đất bảo đảm được những quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong quá trình sử dụng đất, thực hiện những giao dịch, đầu tư,….  được tiến hành một cách hợp pháp và bảo đảm.

Cấp Sổ đỏ là một thủ tục hành chính quan trọng, xác nhận quyền sử dụng đất đai của người dân. Vì vậy, căn cứ theo những điều khoản của pháp luật đất đai hiện hành, cấp sổ đỏ sai quy định có nghĩa là việc cấp sổ đỏ trái với những điều khoản đã được Luật Đất đai 2024 và những văn bản hướng dẫn, liệt kê điều chỉnh về việc thực thi cấp sổ đỏ cũng như điều chỉnh về vấn đề này. Về cơ bản, cấp sổ đỏ sai quy định thường nằm trong những sai phạm như: 

Cấp sổ đỏ không đúng với thẩm quyền: nghĩa là việc cấp sổ đỏ được thực hiện bởi cơ quan Nhà nước không có thẩm quyền theo quy định của pháp luật và việc cấp sổ đỏ này là không nằm trong phạm vi thẩm quyền được cho phép.

Cấp sổ đỏ không đúng đối tượng sử dụng đất: người được cấp sổ đỏ chưa đáp ứng đủ những điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như là thửa đất được cấp Giấy chứng nhận đang xảy ra tranh chấp, hoặc người sử dụng đất chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính nhưng đã được tiến hành cấp Giấy chứng nhận hoặc thậm chí người được cấp Giấy chứng nhận không có quyền sử dụng đất.

Cấp sổ đỏ không đúng diện tích đất: Diện tích được ghi nhận trên sổ đỏ không đúng với thực tế được đo đạc và xác nhận hoặc diện tích đất được ghi nhận trên sổ đỏ vượt quá diện tích đất được phép sử dụng từ đó làm xảy ra tình trạng lấn chiếm, tranh chấp đất đai.

Cấp sổ đỏ cho đối tượng không đủ điều kiện được cấp: Thửa đất được xác nhận cấp Giấy chứng nhận là thửa đất mà không có giấy tờ pháp lý chứng minh được quyền sử dụng đất hợp pháp hoặc thửa đất được cấp Giấy chứng nhận là thửa đất đang xảy ra tranh chấp vẫn chưa được giải quyết và ra kết luận. 

Cấp sổ đỏ không đúng mục đích sử dụng đất được pháp luật quy định: Mục đích được ghi nhận trên sổ đỏ là không đúng với thực tế sử dụng hoặc mục đích sử dụng đất được ghi trên không phù hợp với quy hoạch sử dụng đất đang được pháp luật hiện hành quy định. 

Cấp sổ đỏ không đúng thời hạn sử dụng đất: Thời hạn được ghi trên sổ đỏ không đúng với quy định của pháp luật về thời hạn sử dụng đất hoặc sổ đỏ được cấp cho thửa đất có thời hạn sử dụng đất đã hết nhưng người sử dụng không tiến hành gia hạn hoặc những thủ tục liên quan. 

Cấp sổ đỏ không đúng nguồn gốc sử dụng đất: Nguồn gốc sử dụng đất ghi trên sổ đỏ không đúng với thực tế hoặc nguồn gốc của thửa đất là không hợp pháp nhưng vẫn được xác nhận cấp Giấy chứng nhận.

>>Xem ngay: Cách xử lý khi diện tích không khớp với sổ đỏ

Cơ quan nào có trách nhiệm đính chính sai sót trên sổ đỏ?

Căn cứ theo Điều 136 Luật Đất đai 2024 quy định về thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cụ thể như sau: 

Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận với đất lần đầu đối với trường hợp đăng ký lần đầu mà có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận và trường hợp cấp Giấy chứng nhận theo phương án góp quyền sử dụng dụng đất, điều chỉnh lại đất đai được phê duyệt (điểm b khoản 7 Điều 219 Luật Đất đai 2024): 

UBND cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Điều 4 về các trường hợp người sử dụng đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. Hoặc UBND cấp tỉnh được ủy quyền cho cơ quan cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai cùng cấp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp nêu trên. 

Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xác nhận thay đổi đối với trường hợp đăng ký biến động được quy định: 

Là tổ chức đăng ký đất đai thực hiện cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất bao gồm các trường hợp người sử dụng đất như đã nêu trên. 

Chi nhánh của tổ chức đăng ký đất đai hoặc tổ chức đăng ký đất đai nếu người sử dụng đất là cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư nước ngoài. 

Tổ chức đăng ký đất đai và các chi nhánh của tổ chức này được phép sử dụng con dấu riêng để thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận các thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Như vậy, có thể thấy pháp luật hiện hành đã quy định cụ thể về thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với từng trường hợp người sử dụng đất là cá nhân hay cơ quan tổ chức,… vậy trong những trường hợp mà những cơ quan có Nhà nước có thẩm quyền nêu trên cấp sổ đỏ sai theo quy định pháp luật thì cơ quan nào sẽ có trách nhiệm cũng như thẩm quyền để đính chính những thông tin sai sót trên sổ đỏ. Để trả lời được câu hỏi này, căn cứ theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 quy định về đính chính, thu hồi, hủy Giấy chứng nhận đã cấp.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sỡ hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 Luật Đất đai 2024 như đã phân tích ở trên sẽ có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có thông tin sai sót trong những trường hợp sau đây, cụ thể như: 

• Có sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính; 
• Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sả gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp.

Vì vậy, căn cứ theo những điều khoản được phân tích nêu trên thì cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận được quy định tại Điều 136 sẽ có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có thông tin sai sót là UBND cấp tỉnh, tổ chức đăng ký đất đai hoặc chi nhánh của tổ chức đăng ký đất đai đối với từng trường hợp cụ thể cơ quan đã cấp như đã phân tích.

Các lỗi của cơ quan nhà nước khi cấp sổ đỏ sai quy định 

Việc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp sổ đỏ sai quy định có thể bắt nguồn từ những nguyên nhân và yếu tố khác nhau, trong đó bao gồm cả yếu tổ khách quan lẫn chủ quan. Những sai sót này không chỉ gây khó khăn trong công tác quản lý đất đai mà còn làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi của người dân.

Thứ nhất, về nguyên nhân khách quan 

Việc cấp sổ đỏ sai quy định chủ yếu bắt nguồn từ sự thiếu thống nhất, ổn định và nhất quán trong các chính sách pháp luật đất đai qua từng thời kỳ. Sự thay đổi liên tục và đôi khi chưa phù hợp với thực tiễn đã dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình thực thi pháp luật đất đai nói chung và hoạt động cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói riêng.

Bên cạnh đó, những người trực tiếp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận thường gặp khó khăn trong việc cập nhật kịp thời các quy định mới, đồng thời chưa nắm rõ hoặc hiểu chưa đầy đủ các quy định liên quan. Điều này không chỉ tạo ra rào cản đối với cơ quan có thẩm quyền mà còn gây nhiều bất cập, khó khăn cho chính người sử dụng đất khi thực hiện quyền đăng ký và bảo vệ lợi ích của mình.

Thứ hai, về nguyên nhân chủ quan

Công tác lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý điều hành của chính quyền các cấp qua các thời kỳ vẫn còn bộc lộ nhiều hạn chế, chưa được quy định một cách chặt chẽ và đảm bảo hiệu quả. Điều này có thể xuất phát từ việc chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, dẫn đến việc thực hiện thủ tục chưa tuân thủ đúng trình tự và các quy định pháp luật hiện hành.

Không chỉ vậy nhiều cán bộ phụ trách công tác quản lý đất đai chưa được đào tạo bài bản, tập huấn đầy đủ hoặc cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới. Sự thiếu hụt về kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ khiến quá trình thực hiện thủ tục hành chính trở nên lúng túng, áp dụng pháp luật thiếu chính xác và không đúng quy định. Những yếu kém này không chỉ làm giảm hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai mà còn gây khó khăn, phiền hà cho người dân trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Sự thiếu trách nhiệm của cán bộ và chính quyền địa phương trong công tác đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân đã gây ra nhiều bất cập trong thực tiễn. Quá trình giải quyết thủ tục hành chính còn diễn ra chậm trễ, kéo dài, khiến người dân gặp nhiều khó khăn và phiền hà khi thực hiện thủ tục đăng ký đất đai.

Bên cạnh đó, việc không tuân thủ đúng quy trình, thủ tục pháp lý hoặc thậm chí có trường hợp cố ý làm sai lệch thông tin trên Giấy chứng nhận đã làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi hợp pháp của người dân và tính minh bạch trong quản lý đất đai. Những hạn chế này không chỉ làm giảm niềm tin của người dân vào cơ quan quản lý mà còn tạo ra những hệ lụy lâu dài trong công tác quản lý nhà nước về đất đai.

Ngoài ra, còn có một số nguyên nhân khác cũng dẫn đến việc cơ quan nhà nước cấp sai quy định như: Hồ sơ đăng ký đất đai của người dân nộp còn thiếu sót và chưa đầy đủ, công tác thẩm định hồ sơ chưa được thực hiện nghiêm túc, công tác thanh tra, kiểm tra việc cấp Giấy chứng nhận chưa được thực hiện thường xuyên.

Dịch vụ tư vấn cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng của Người Hiểu Luật 

Cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng là một thủ tục pháp lý quan trọng của cơ quan quản lý đất đai cũng như người có quyền sử dụng đất nhằm bảo đảm quá trình quản lý cũng như đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.

Hiểu được vấn đề này, dịch vụ tư vấn cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng của Công ty Luật Master Law được cung cấp giúp hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi vấn đề pháp lý liên quan đến việc cấp đổi Giấy chứng nhận một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo và hiệu quả. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai và am hiểu sâu sắc các quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu, đồng hành cùng khách hàng trên chặng đường pháp lý. Đến với Công ty Luật Master Law, khách hàng sẽ nhận được: 

Tư vấn đầy đủ về điều kiện và thủ tục cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng: Chúng tôi sẽ phân  tích kỹ lưỡng các yêu cầu và điều kiện cần thiết để cấp đổi Giấy chứng nhận theo đúng quy định pháp luật. Hỗ trợ khách hàng chi tiết về quy trình, các bước cần thực hiện cũng như thời gian giải quyết thủ tục theo đúng thời hạn. 

Hỗ trợ soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ cấp đổi: Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng soạn thảo các đơn từ và văn bản pháp lý cần thiết cho việc cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng thu thập, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý, đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ, tránh sai sót trong quá trình xử lý.

Theo dõi tiến độ thực hiện thủ tục: Theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cấp đổi, đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.

Tư vấn và hỗ trợ giải quyết các vấn đề đặc biệt: như cấp đổi trong trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận bị hư hỏng, mất mát hoặc có sai sót thông tin, tư vấn cho khách hàng về các giải pháp pháp lý khi có tranh chấp hoặc vướng mắc liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 90 Mẹ Thứ, Vĩnh Điện, Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam
• Số điện thoại: 0389.363.716
• Email: vanphongnguoihieuluat@gmail.com
• Fanpage: facebook.com/nguoihieuluat
• Website: nguoihieuluat.com

Nội dung trên là thông tin cung cấp về những vấn đề pháp liên quan đền vấn đề “Cấp sổ đỏ sai quy định trách nhiệm thuộc về cơ quan nào?”.  Nếu trong quá trình thực hiện thủ tục dịch vụ này bạn gặp khó khăn cần đến sự tư vấn và hỗ trợ từ Luật sư hãy liên hệ ngay với chúng tôi.