Các vấn đề liên quan đến đất đai luôn rất phức tạp, để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình các hoạt động về công chứng nhà đất luôn được đặc biệt quan tâm. Vậy khi đi công chứng nhà đất có những lưu ý gì? Hãy cùng Người Hiểu Luật tìm hiểu thông qua nội dung các kinh nghiệm đi công chứng nhà đất bạn nên biết

Top 7 kinh nghiệm đi công chứng nhà đất

Kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ pháp lý của nhà đất

Số đỏ/Sổ hồng:

Đây là loại giấy đặc biệt quan trọng về đất đai được pháp luật quy định với tên gọi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Các thông tin trong Giấy chứng nhận này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền sử dụng đất của người dân. Một số vấn đề cần thực hiện như:

• Tính hợp pháp của Giấy chứng nhận được cấp.
• Kiểm tra tính xác thực, thông tin trên Giấy chứng nhận có khớp với thực tế hay không.
• Xem xét các thông tin về quyền sở hữu, quyền sử dụng đất, hạn chế (nếu có).

Giấy tờ tùy thân:

Các thông tin trên giấy tờ tùy thân sẽ xác định lý lịch,thông tin những người có liên quan. Vì vậy, khi thực hiện thủ tục công chứng thì người đi công chứng sẽ được yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân của những người có liên quan, bảo đảm tính bảo mật về thông tin cá nhân. Các loại giấy tờ tùy thân phổ biến:

• CMND/CCCD của các bên tham gia;
• Hộ chiếu (Nếu có);
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có);
• Giấy tờ khác (có dán ảnh, các thông tin cá nhân, còn giá trị sử dụng và do cơ quan có thẩm quyền cấp).

Các giấy tờ khác:

Trong chuyển nhượng đất đai sẽ liên quan đến nhiều quan hệ khác như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế,… tùy vào những trường hợp khác nhau sẽ có các giấy tờ liên quan cần kiểm tra như:

• Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng/tặng cho trước đó (nếu có).
• Di chúc (Nếu có);
• Biên lai thực hiện nghĩa vụ tài chính đất đai (Nếu có)
• Giấy phép xây dựng (nếu có).
• Bàn vẽ hiện trạng nhà đất

Tìm hiểu kỹ về tình trạng pháp lý của nhà đất

Quy hoạch:

Theo quy định hiện hành, các diện tích đất thuộc quy hoạch sẽ không được phép xây dựng nhà ở kiên cố vì vậy cần kiểm tra chặt chẽ các vấn đề liên quan đến quy hoạch, tránh ảnh hưởng đến lợi ích khi sử dụng đất của bản thân. Một số công việc có thể thực hiện:

• Tìm hiểu thông tin, quy định về quy hoạch qua các các mạng Internet. 
• Kiểm tra, đối chiếu nhà đất có nằm trong diện quy hoạch của Nhà nước hay không.
• Liên hệ với cơ quan chức năng để biết thông tin quy hoạch chi tiết.

>>Tham khảo: Đất nằm trong quy hoạch treo có được cấp sổ đỏ không?

Tranh chấp:

Diện tích đất không phải là vô hạn nên tình trạng xảy ra các tranh chấp về đất đai khá nhiều và rất phức tạp. Đất đai đã được chiếm giữ, sử dụng từ rất lâu đời nên việc giải quyết các tranh chấp về nhà đất thường rất khó giải quyết và kéo dài. Cần thực hiện các công việc dưới đây để bảo đảm việc sử dụng đất được ổn định:

• Tìm hiểu xem nhà đất có đang trong tình trạng tranh chấp, khiếu kiện hay không.
• Khảo sát thực tế tại nơi có đất, tìm hiểu thông tin từ những người xung quanh.
• Liên hệ với UBND xã/phường nơi có đất để được hỗ trợ.

* Thế chấp, cầm cố:

Thế chấp, cầm cố đất không phải là cụm từ xa lạ, đây là biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ phổ biến thường được dùng để vay vốn làm ăn của người dân. Khi đi công chứng cần xác định rõ các vấn đề liên quan như:

• Kiểm tra xem nhà đất có đang bị thế chấp, cầm cố tại ngân hàng hay tổ chức tín dụng không.
• Yêu cầu bên bán cung cấp giấy tờ chứng minh việc giải chấp (nếu có).

Công chứng tại nơi có nhà, đất cần mua bán

Theo pháp luật hiện hành, việc công chứng nhà đất phải được tại nơi có nhà, có đất cần giao dịch. Cụ thể việc công chứng phải được thực hiện tại các tổ chức được hành nghề công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức đặt trụ sở, 

Trừ một số trường hợp đặc biệt liên quan đến tính chất của giao dịch bất động sản như công chứng di chúc, văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối sản BĐS,….và do tình trạng của người yêu cầu công chứng thuộc trường hợp lập di chúc tại chỗ ở; hoặc không thể đi lại được vì lý do sức khỏe; hoặc đang bị tạm giữ, tạm giam;…có lý do chính đáng khác theo quy định của pháp luật.

>>Đọc thêm: Hợp đồng công chứng có thời hạn bao lâu?

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ

Khi đến công chứng nhà đất bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan theo quy định, để thuận tiện trong việc công chứng của cơ quan có thẩm quyền, tránh việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, tốn thời gian. Một số giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị như:

• Giấy tờ tùy thân: CCCD, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có).
• Giấy tờ pháp lý của nhà đất: Sổ đỏ/Sổ hồng, hợp đồng mua bán/chuyển nhượng/tăng cho (nếu có)….
• Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Theo đó, số lượng hồ sơ, giấy tờ cũng cần được chuẩn bị theo đúng yêu cầu của pháp luật (bản gốc, bản sao) và tiến hành nộp cho văn phòng công chứng và các cơ quan liên quan.

Đọc kỹ và hiểu rõ nội dung hợp đồng

Các giao dịch liên quan đến đất đai cần phải được giải thích rõ ràng, sử dụng cụm từ chính xác, tránh gây hiểu lầm với các bên tham gia giao dịch dẫn đến các tranh chấp không đáng có. 

• Về nguyên tắc: Các bên cần đọc kỹ từng điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản về giá cả, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản bất khả kháng.
• Về nội dung: Đôi khi thảo luận nội dung hợp đồng các bên sẽ không sử dụng từ ngữ được quy định theo pháp luật vì vậy khi soạn thảo hợp đồng cần kiểm tra, xác định từ ngữ sử dụng phù hợp với quy định của pháp luật và thỏa thuận ban đầu ban đầu giữa các bên.

Khi có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến yêu cầu của công chứng, cần hỏi ngay công chứng viên để được giải thích rõ ràng

Kiểm tra kỹ biên bản và hợp đồng trước khi ký

Khi ký xác nhận vào hợp đồng giao dịch đồng nghĩa với việc bạn đã đồng ý với tất cả điều khoản trong hợp đồng, và phải tiến hành thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng. Nên việc kiểm tra lại toàn bộ hợp đồng nhiều lần để phát hiện sai sót là điều cần thiết. 

Nên rà soát lại toàn bộ văn bản, kiểm tra kỹ từng trang, từng điều khoản, từng con số trong biên bản và hợp đồng. Kiểm tra, chỉnh sửa những lỗi chính tả, ngữ pháp. Đôi khi những sai sót nhỏ về ký tự chữ, số có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nặng nề. 

Lưu ý: Chỉ ký tên vào biên bản và hợp đồng bất động sản khi đã hoàn toàn hiểu rõ và đồng ý với nội dung của chúng. 

Có thể lựa chọn công chứng hoặc chứng thực

Công chứng và chứng thực là hai hoạt động khác nhưng về bản chất đều là hoạt động xác định tính chính xác với thực tế của giao dịch. Giá trị pháp lý của chúng là ngang nhau. Theo quy định của luật Đất đai hiện hành các bên có thể lựa chọn công chứng hoặc chứng thực tùy theo nhu cầu của các bên. Để bảo đảm giá trị pháp lý của hợp đồng người dân có thể lựa chọn hình thức công chứng hoặc chứng thực phù hợp. 

Tại sao cần đi công chứng nhà đất

Hiện nay, các giao dịch liên quan đến đất đai đặc biệt là trong thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất phải được công chứng, chứng thực. Không công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đó thì hợp đồng đó không có hiệu lực pháp luật, không hợp lệ.

Sau khi công chứng hợp đồng, các bên tham gia sẽ phòng tránh được nhiều  rủi ro về tranh chấp đất đai có thể phát sinh sau này. Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tránh tình trạng sử dụng giấy tờ giả, nhằm lừa đảo chiếm đoạt tài sản.

Việc soạn thảo nội dung, điều khoản trong hợp đồng không phải là điều dễ dàng với những đối tượng ít tiếp xúc với các hoạt động chuyên môn về đất đai. Để đảm bảo nội dung trong giao dịch được nêu lên rõ ràng, chính xác, đúng quy định các bạn có thể nhờ sự trợ giúp của các luật sư tại Người Hiểu Luật qua các dịch vụ mua bán bất động sản của, liên hệ số điện thoại.

>>Đọc thêm: 7 điều quan trọng khi công chứng hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất

Dịch vụ pháp lý bất động sản của Người Hiểu Luật

Là đơn vị tư vấn pháp lý cho nhiều khách hàng là cá nhân, doanh nghiệp trên đị bàn cả nước. Chúng tôi nhận tư vấn và hỗ trợ các vấn đề về bất động sản như sau:

• Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến bất động sản, nhà ở;
• Hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện các thủ tục cần thiết;
• Hỗ trợ kiểm tra tính chính xác, phù hợp của hợp đồng;
• Giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ tối ưu hóa các giải pháp cho khách hàng theo quy định của pháp luật;
• Định hướng thiết kế các giao dịch, xây dựng mô hình quản lý và triển khai dự án bất động sản hiệu quả;
• Soạn thảo, chuẩn bị hợp đồng hợp đồng, giấy tờ liên quan;
• Đại diện theo ủy quyền thực hiện các công việc cần thiết theo nhu cầu của  khách hàng;
• Hỗ trợ giải quyết thủ tục  trong các tranh chấp liên quan đất đai như thủ tục về hòa giải, đàm phán.

Nội dung trên Người Hiểu Luật đã chia sẻ với bạn đọc về các kinh nghiệm đi công chứng nhà đất mà bạn nhất định phải biết. Hi vọng qua nội dung trên sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ để giao dịch bất động sản an toàn và hiệu quả.