Trong quá trình sử dụng lâu dài cũng như việc bảo quản và cất giữ không cẩn thận, sổ đỏ có thể bị rách hoặc hư hỏng làm cho thông tin trên giấy tờ quan trọng này bị nhòe mờ, khó đọc, gây bất tiện trong quá trình sử dụng. Điều này khiến nhiều người băn khoăn về việc liệu sổ đỏ bị rách có được cấp lại không, nếu có, thủ tục để xin cấp lại sổ đỏ như thế nào. Bài viết này Người Hiểu Luật sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến việc cấp lại sổ đỏ bị rách, bị hư hỏng cùng những thủ tục cần thiết trong quá trình cấp lại sổ để đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất.

Những trường hợp được cấp lại, cấp đổi sổ đỏ 

Sổ đỏ là từ ngữ thông dụng được người dân thường dùng để gọi về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận). Giấy chứng nhận là giấy tờ pháp lý quan trọng để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

Trong thời gian dài sử dụng và do quá trình bảo quản cẩn thận, Sổ đỏ có thể bị rách hoặc hư hại. Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì người sử dụng đất có quyền được yêu cầu cấp đổi sổ đỏ khi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng để có sổ đỏ mới. Tuy nhiên trước tiên cần phân biệt giữa cấp lại và cấp đổi sổ đỏ là hai thủ tục khác nhau. 

• Trường hợp được cấp lại sổ đỏ

Căn cứ theo khoản 1 Điều 77 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định thì trường hợp người dân được cấp lại sổ đỏ do bị mất khi trước đó đã xin cấp sổ đỏ lần đầu. Cụ thể, theo quy định này hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với UBND cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận và UNBD xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã, trừ trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn.

• Trường hợp được cấp đổi sổ đỏ

Căn cứ theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định cụ thể về các trường hợp cấp đổi sổ đỏ đã được cấp từ trước ngày 01/8/2024 bao gồm: 

Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;

Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất;

Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp; 

Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng; 

Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành viên có chugn quyền sử dụng đất của hộ gia đình;

Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận; 

Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chỉnh, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

>>Tham khảo: Ký hiệu đất TN là loại đất gì?

Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị rách 

Hồ sơ cần chuẩn bị: (căn cứ theo khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này và Giấy chứng nhận đã cấp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp 

>>Tải ngay: Mẫu đơn số 11/ĐK

Thủ tục cấp đổi sổ đỏ: (căn cứ theo khoản 3 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

• Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ được quy định tại khoản 1 Điều 21 của Nghị định này.

• Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Nếu hồ sơ thiếu thì trong 3 ngày bộ phận tiếp nhận phải có văn bản trả lời người nộp và yêu cầu bổ sung.

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 21 của Nghị định này thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

• Bước 3: Giải quyết yêu cầu 

Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện những công việc sau: 

• Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận. 
• Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.

Thời gian thực hiện: Căn cứ theo khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về thời gian thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận như sau: 

• Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, không quá 15 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. 
• Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật, không tính thười gian tiếp nhận hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

>>Xem ngay: Sổ đỏ không thể hiện đường đi và cách xử lý

Ai có thẩm quyền cấp lại sổ đỏ khi bị rách?

Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, đối với trường hợp cấp đổi sổ đỏ khi người sử dụng đất muốn cấp đổi sổ đỏ thì cơ quan có thẩm quyền cấp đổi sổ đỏ được xác định như sau: 

• Đối với địa phương đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Sở Tài nguyên và Môi trường có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. 
• Đối với địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai: 

• Sở Tài nguyên và Môi trường cấp sổ đỏ cho tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• UNND cấp huyện cấp sổ đỏ cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam. 

Dịch vụ hỗ trợ cấp lại sổ đỏ của Người Hiểu Luật 

Dịch vụ hỗ trợ cấp lại sổ đỏ của Người Hiểu Luật cung cấp tới khách hàng trong nhiều năm qua được sự ủng hộ và tin tưởng rất cao, Là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm sổ đỏ với đội ngũ luật sư, chuyên viên nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, giúp khách hàng có được sổ đỏ trong thời gian nhanh nhất với mức chi phí hợp lý nhất.

Đến với Công ty Luật Master Law, bạn sẽ nhận được: 

• Tư vấn chi tiết: Chúng tôi sẽ hướng dẫn và hỗ trợ bạn từng bước trong quy trình xin cấp lại sổ đỏ từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp đơn và theo dõi tình trạng hồ sơ trong quá trình làm việc. 
• Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và chuyên viên của chúng tôi sẽ giúp bạn soạn thảo và kiểm tra hồ sơ, đảm bảo tất cả các tài liệu và giấy tờ liên quan đều hợp lệ và đúng quy định theo pháp luật hiện hành. 
• Tiến hành nhanh chóng: Với nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn cao chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ của bạn trong thời gian ngắn nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí trong quá trình hoàn thành thủ tục.
• Chi phí hợp lý: Mức phí dịch vụ được công khai chi tiết, cạnh tranh và không phát sinh thêm chi phí.

Công ty Luật Master Law tự tin là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hỗ trợ cấp lại sổ đỏ. Ngoài ra chúng tôi còn nhận hỗ trợ cấp sổ đỏ lần đầu cho đất không có giấy tờ hoặc cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho đất có giấy tờ, thủ tục tách hợp thửa đất ….Công ty Luật Master Law là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm và thâm niên trong ngành với đội ngũ chuyên môn cao. Chúng tôi cam kết mang lại cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu mức chi phí hợp lý nhất. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để cung cấp những dịch vụ pháp lý tối ưu, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cũng như sự hài lòng của khách hàng.

Chi tiết xin liên hệ: 

• Địa chỉ: 90 Mẹ Thứ, Vĩnh Điện, Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam
• Số điện thoại: 0389.363.716
• Email: vanphongnguoihieuluat@gmail.com
• Fanpage: facebook.com/nguoihieuluat
• Website: https://nguoihieuluat.com/ 

Nội dung trên là thông tin về việc sổ đỏ bị rách có cấp lại đợc không cùng với thủ tục, quy định về cấp đổi sổ đỏ. Nếu trong quá trình thực hiện thủ tục dịch vụ này bạn gặp khó khăn và cần đến sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật sư đất đai hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.