Đính chính sổ đỏ là quá trình sửa đổi những thông tin bị sai lệch hoặc chưa chính xác trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Những sai sót này có thể liên quan đến thông tin của chủ sở hữu, hoặc các chi tiết quan trọng về thửa đất thậm chí là về  diện tích, ranh giới hay mục đích sử dụng thửa đất. Vậy nếu người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ thì cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào, trình tự tiến hành thủ tục ra sao. Bài viết này sẽ cung cấp đến bạn đọc những thông tin về hướng dẫn thủ tục đính chính diện tích trên sổ đỏ năm 2024.

Tại sao cần phải đính chính diện tích sổ đỏ 

Sổ đỏ là một thuật ngữ không được sử dụng trong những văn bản pháp luật hiện hành tuy nhiên đây là cách gọi thông dụng của người dân để chỉ về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất căn cứ vào màu bìa của Giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một chứng thư pháp lý quan trọng mà người sử dụng đất được cấp bởi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nhằm xác nhận quyền sử dụng đất của người dân. Căn cứ theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 thì cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp nếu có sai sót trong các trường hợp sau đây, bao gồm: 

• Có sai sót về thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm người sử dụng yêu cầu được đính chính. 
• Có sai sót về thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, hoặc tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra và xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về tranh chấp đất đai.

Vì vậy, căn cứ vào pháp luật quy định thì người dân cần phải thực hiện thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ và cơ quan có thẩm quyền sẽ có trách nhiệm đính chính thông tin sổ đỏ bởi sổ đỏ là giấy tờ pháp lý quan trọng xác nhận quyền sử dụng đất, nhưng những sai sót trong việc ghi nhận diện tích có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng.

Các sai sót này thường xuất phát từ các nguyên nhân phổ biến như lỗi trong quá trình đo đạc ban đầu, khi dữ liệu đo đạc không chính xác hoặc xảy ra sai sót kỹ thuật trong quá trình cấp sổ. Ngoài ra, hiện trạng đất có thể thay đổi theo thời gian do các yếu tố như lấn chiếm, sạt lở tự nhiên hoặc thay đổi mục đích sử dụng đất, khiến diện tích thực tế không còn khớp với thông tin trên sổ.

Một nguyên nhân khác là tranh chấp ranh giới đất giữa các thửa liền kề, dẫn đến sự sai lệch về diện tích được ghi nhận. Nếu không thực hiện đính chính kịp thời, những sai sót này có thể gây ảnh hưởng đến các giao dịch mua bán, thủ tục thừa kế, xây dựng, và thậm chí tạo ra các tranh chấp pháp lý kéo dài, làm phức tạp quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất.

Các trường hợp diện tích sổ đỏ và thực tế khác nhau 

Thực tế hiện nay khi người dân tiến hành đo đạc đất đai để thực hiện các giao dịch mua bán hoặc những thủ tục pháp lý liên quan khác thì phát hiện ra diện tích đất trên sổ đỏ và diện tích đất thực tế có sự chênh lệch với nhau. Vì vậy, có thể thấy rằng trong quá trình sử dụng đất thì xảy ra rất nhiều trường hợp về sự khác biệt diện tích được ghi nhận trên sổ đỏ so với diện tích thực tế, điều này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Cụ thể như sau: 

Thứ nhất, sự chênh lệch dẫn đến từ sai sót trong quá trình đo đạc ban đầu. Lỗi kỹ thuật trong quá trình đo đạc hoặc công nghệ chưa đủ chính xác tại thời điểm cấp sổ đỏ có thể dẫn đến việc diện tích được ghi nhận không khớp với thực tế. Những sai sót này thường xuất phát từ quá trình đo lường không chuẩn hoặc xử lý hồ sơ không chính xác.

Thứ hai, do thay đổi hiện trạng đất. Bởi hiện trạng đất đai thường thay đổi do các yếu tố khách quan và chủ quan. Đất có thể bị thu hẹp hoặc mở rộng do sạt lở, lấn chiếm, hoặc các hoạt động cải tạo, xây dựng của người sử dụng đất, khiến diện tích thực tế khác biệt so với thông tin trên sổ đỏ. 

Thứ ba, những tranh chấp mâu thuẫn về ranh giới đất, Những mâu thuẫn giữa các chủ đất liền kề về ranh giới sử dụng có thể khiến diện tích ghi trên sổ đỏ không còn phản ánh đúng thực tế. Đây là trường hợp thường xuyên xảy ra, đặc biệt tại các khu vực đất chưa được phân định rõ ràng. 

Thứ tư, sự chênh lệch này có thể diễn ra vì trong quá trình tách thửa hoặc hợp thửa có sự sai phạm, thực hiện chưa đúng quy trình. Việc tách hoặc hợp thửa không tuân thủ đúng quy định pháp luật cũng dẫn đến sự chênh lệch về diện tích trên sổ đỏ và thực tế. Điều này thường xảy ra khi không thực hiện đầy đủ các bước đo đạc, kiểm tra và xác nhận.

Và cuối cùng, đó có thể là ảnh hưởng từ các dự án quy hoạch, vì các dự án xây dựng, quy hoạch, hoặc giải phóng mặt bằng có thể làm thay đổi hiện trạng đất, khiến diện tích thực tế không còn phù hợp với diện tích ghi nhận trên sổ đỏ. Những thay đổi này nếu không được cập nhật kịp thời sẽ dẫn đến nhiều bất cập trong sử dụng và giao dịch đất đai.

Tại khoản 6 Điều 135 Luật Đất đai 2015 cũng quy định rõ:

• Trường hợp có sự chênh lệch diện tích giữa số liệu đo đạc thực tế với số liệu ghi trên giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024 hoặc Giấy chứng nhận đã cấp mà ranh giới thửa đất đang sử dụng không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đã cấp và không có tranh chấp với những người sử dụng đất liền kề thì khi cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận thì diện tích đất sẽ được xác định theo số liệu thực tế.
• Trường hợp đo đạc lại mà ranh giới thửa đất có thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận đã cấp và diện tích đo đạc được thực tế nhiều hơn diện tích ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng thì phần diện tích chênh lệch nhiều hơn sẽ được xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 

Như vậy, có thể thấy pháp luật hiện hành đã đưa ra những trường hợp nhất định về diện tích đất được ghi nhận trên sổ đỏ và thực tế khác nhau cùng hướng giải quyết điều này đảm bảo được Nhà nước luôn có sự giám sát và quan tâm đến tình trạng thay đổi và biến động của đất đai song hành với đó cũng là đưa ra những hướng xử lý cụ thể giúp người dân luôn đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ năm 2024

Để xử lý tình trạng diện tích được ghi nhận trên sổ đỏ có sự chênh lệch so với diện tích thực tế thì trước tiên, người sử dụng đất cần rà soát lại các giấy tờ pháp lý liên quan, đặc biệt là sổ đỏ, nhằm đảm bảo rằng thông tin về diện tích và ranh giới thửa đất được ghi nhận trên đó là chính xác và đầy đủ. Sau đó, cần tiến hành đo đạc lại diện tích đất thực tế.

Việc này có thể được thực hiện bằng cách tự đo đạc hoặc, để đảm bảo tính chính xác cao nhất, nên thuê đơn vị đo đạc chuyên nghiệp. Nếu qua quá trình kiểm tra và đo đạc, phát hiện sự không trùng khớp giữa diện tích thực tế và thông tin trên sổ đỏ, người sử dụng đất cần lập hồ sơ và làm đơn đề nghị xin cấp đổi sổ đỏ mới với diện tích đã được điều chỉnh, phù hợp với thực tế sử dụng. 

Căn cứ theo Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp thì đầu tiên về hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ bao gồm: 

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp.
• Trường hợp người sử dụng đất tiến hành thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

Về trình tự thủ tục cần tiến hành: 

Bước 1. Nộp hồ sơ 

• Đối với trường hợp cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 136 Luật Đất đai 2024 phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.
• Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện ra có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định đến Bộ phận Một cửa.
• Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai thì đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ sau: 

• Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh về tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính 
• Văn phòng đăng ký đất đai 
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ 

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai. Nếu trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì tiến hành chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra và giải quyết hồ sơ và yêu cầu của người sử dụng. Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, tiến hành trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Bước 3. Nhận kết quả

>>Xem thêm: Cách thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ

Chi phí đính chính diện tích sổ đỏ 

Việc thay đổi hoặc đính chính thông tin trên sổ đỏ là một hoạt động pháp lý diễn ra khá phổ biến trong thực tế. Nguyên nhân xuất phát từ việc có nhiều sai sót hoặc bất cập liên quan đến các thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.

Căn cứ theo thông tư 85/2019/TT-BTC khoản chi phí thực hiện đính chính thông tin trên sổ đỏ được quy định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có thửa đất. Tuy nhiên về cơ bản lệ phí đính chính diện tích sổ đỏ dựa theo lệ phí về việc cấp Giấy chứng nhận. Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ, người sử dụng đất phát sinh những lệ phí cụ thể như: 

• Lệ phí đăng ký biến động đất đai 
• Lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận (trong trường hợp phải cấp lại Giấy chứng nhận).

Việc việc thực hiện đính chính, thay đổi thông tin hay cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thì mức thu tối đa không quá 100.000 đồng (đối với cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất); tối đa không quá 50.000 đồng trên 1 lần đối với trường hợp cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thời gian xử lý 

Thời gian xử lý do UBND cấp tỉnh quy định nhưng là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ và thống nhất. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày làm việc.

Còn tại các địa phương có quy chế về tiếp nhận và giải quyết thủ tục theo nhu cầu, thời gian xử lý sẽ do Văn phòng đăng ký đất đai và người yêu cầu thỏa thuận, nhưng không vượt quá thời hạn do UBND cấp tỉnh quy định.

Căn cứ pháp luật 

Về thủ tục đính chính diện tích trên sổ đỏ, pháp luật hiện hành có những quy định cụ thể giúp người sử dụng đất cũng như cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành việc đính chính cũng như nhằm đảm bảo cho cơ chế quản lý đất đai được hiệu quả.

• Khoản 6 Điều 135 Luật Đất đai 2024 quy định về nguyên tắc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Điều 136 Luật Đất đai 2024 quy định về thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền vời đất.
• Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp.

So với các năm trước, quy định năm 2024 đã có những thay đổi quan trọng nhằm đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả trong việc đính chính thông tin trên sổ đỏ. Thứ nhất về thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận quy định tại Điều 22 Nghị định  101/2024/NĐ-CP, nội dung tại Điều khoản này được bố cục theo các trường hợp đăng ký đất đai cụ thể, quy định về thời gian theo hướng không tính thời gian cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính từ đó làm rõ trách nhiệm của từng cơ quan trong việc đảm bảo thời gian giải quyết thủ tục.

Thứ hai, so với Luật Đất đai 2013 cơ quan Nhà nước đã có sự cải tiến thủ tục hành chính, đơn giản hóa hồ sơ giúp người dân thuận lợi và dễ dàng hơn trong việc giải quyết và tiến hành các thủ tục hành chính.

Thứ ba, so với Luật Đất đai 2013 thì pháp luật hiện hành mới đã sửa đổi bổ sung nội dung quy định tại điểm b khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 về việc đính chính Giấy chứng nhận. Bên cạnh đó, pháp luật hiện hành cũng đã bổ sung thêm các trường hợp sẽ bị Nhà nước thu hồi Giấy chứng nhận nếu thuộc vào một trong những trường hợp cụ thể được quy định. Những điểm mới này không chỉ giúp người dân thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục đất đai mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và tính minh bạch trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục 

Khi thực hiện thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ, người dân cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo quá trình được thực hiện chính xác và hiệu quả. Trước hết, cần kiểm tra kỹ hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định, bao gồm bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ xác nhận sai sót (nếu có), và các tài liệu liên quan.

Đồng thời, việc xác định rõ nguyên nhân sai sót là rất quan trọng, chẳng hạn như do lỗi đo đạc, thay đổi hiện trạng đất hay tranh chấp ranh giới, giúp cơ quan chức năng xử lý nhanh chóng và chính xác.

Cuối cùng, người dân cần liên hệ đúng cơ quan có thẩm quyền, thường là Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc cấp tỉnh, để nộp hồ sơ và tránh mất thời gian giúp hồ sơ và yêu cầu được giải quyết nhanh chóng và thuận lợi.

Dịch vụ tư vấn sổ đỏ của Người Hiểu Luật

Dịch vụ tư vấn sổ đỏ của Công ty Luật Master Law cung cấp giải pháp toàn diện liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bao gồm việc tư vấn, hỗ trợ làm thủ tục cấp mới, chuyển nhượng, tách thửa, hợp thửa, cũng như đính chính thông tin sai sót trên sổ đỏ.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí. Đến với Công ty Luật Master Law, bạn sẽ nhận được: 

Tư vấn và giải thích thông tin trên Sổ đỏ: Hướng dẫn chi tiết về các thông tin có trên Sổ đỏ, bao gồm tên chủ sở hữu, diện tích đất, ranh giới thửa đất, và các tài sản gắn liền với đất. Đồng thời, chúng tôi sẽ giải thích cho khách hàng về các ký hiệu, biểu đồ và sơ đồ trên Sổ đỏ mà khách hàng có thể gặp phải, giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy tờ pháp lý này.

Xác định hướng đất chính xác: Cung cấp phương pháp xác định hướng đất chính xác thông qua sơ đồ trong Sổ đỏ, giúp bạn biết được hướng chính của mảnh đất. Ngoài ra, với cách sử dụng mũi tên chỉ hướng và cách đo độ chính xác để xác định hướng nhà đất mà không cần phải đến tận nơi.

Kiểm tra tính hợp pháp của Sổ đỏ: Kiểm tra Sổ đỏ đã đầy đủ thông tin hợp pháp và hợp lệ theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành chưa và tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan như quyền sở hữu, quyền sử dụng đất và các hạn chế (nếu có) trên Sổ đỏ.

Tư vấn về các thủ tục chuyển nhượng, mua bán đất: Hỗ trợ giải thích cho khách hàng các quy trình và giấy tờ cần thiết để thực hiện các giao dịch bất động sản hợp pháp, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 90 Mẹ Thứ, Vĩnh Điện, Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam
• Số điện thoại: 0389.363.716
• Fanpage: facebook.com/nguoihieuluat
• Email: vanphongnguoihieuluat@gmail.com 
• Website: nguoihieuluat.com 

Nội dung trên là thông tin cung cấp về những vấn đề pháp liên quan đền vấn đề hướng dẫn thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ năm 2024”.  Nếu trong quá trình thực hiện thủ tục dịch vụ này bạn gặp khó khăn cần đến sự tư vấn và hỗ trợ từ Luật sư hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua một trong các kênh liên hệ dưới đây.